Home / Smart Transport™ / Smart Transport Solutions / Werktijden en omgaan met tachografen

Efficiënt beheer van werkuren en volledige naleving van rij- en rusttijden

AddSecure biedt een geïntegreerde oplossing voor het rapporteren van de werkuren van chauffeurs en het automatisch beheren van bestanden vanaf de tachograaf en chauffeurskaart. Het zorgt ervoor dat u altijd het juiste salaris betaalt en dat de chauffeurs zich aan de regels voor rij- en rusttijden houden. Bovendien helpt het systeem u om uw wagenpark geoptimaliseerd te houden.

Zorgen voor een efficiënt beheer van werkuren en tachografen

Bij de meeste transportbedrijven zijn de kosten voor chauffeurs de grootste uitgavenpost aangezien deze vaak 30-45% van de totale transportkosten bedragen. Het is daarom van belang dat de rapportage van werktijden en salarisadministratie efficiënt verloopt, zowel door tijdregistratie van de chauffeurs zelf als bij voorkeur ook met gegevens van de tachografen van de voertuigen. Tegelijkertijd is het belangrijk dat chauffeurs zich aan de regels omtrent rij- en rusttijden houden en dat de bestanden van de tachograaf en chauffeurskaart efficiënt worden afgehandeld.

AddSecure biedt een geïntegreerde oplossing

AddSecure biedt een volledig geïntegreerde oplossing voor het beheren van werkuren, salarissen en tachografen. Werktijden worden gedurende de werkdag rechtstreeks door de chauffeurs gemeld via onze chauffeurs-app. De tijden kunnen worden gematcht en aangevuld met informatie uit de tachograaf. De administratie kan dan de tijden bekijken en eventueel aanpassen voordat er betaald wordt. In de chauffeurs-app en op kantoor worden gebeurtenissen van de tachograaf in realtime en historisch weergegeven, samen met waarschuwingen voor overtredingen. Via automatische download en opslag en analyse in een veilige omgeving worden de bestanden van de tachograaf vlot afgehandeld. Lees hieronder meer over de verschillende functies in ons geïntegreerde systeem voor werktijdrapportage en tachograafbeheer.

Werktijdrapportage

  • Werkuren worden gerapporteerd gedurende de werkzaamheden

  • Betere controle over de werkuren van chauffeurs

  • Intuïtieve tool die gemakkelijk te gebruiken is door de bestuurder

  • Minimaliseer dure overuren

  • Gemakkelijker omgaan met problemen en afwijkingen

Salarisadministratie

  • Beheer zowel de werkuren- als de salarisadministratie in één en hetzelfde systeem

  • Volledige controle over salarisbeheer

  • Maakt efficiënte beoordeling, bewerking en goedkeuring van de salarissen van chauffeurs mogelijk

  • Vervang de noodzaak voor een apart salarisadministratiesysteem

  • Gemakkelijker omgaan met problemen en afwijkingen

Rij- en rusttijden

  • Krijg een compleet overzicht van de rij- en rusttijden van uw chauffeurs

  • Pas de opdrachten aan aan de tijdslimieten van de chauffeurs

  • Voorkom overtredingen en zorg ervoor dat uw chauffeurs herinneringen krijgen

  • Reageer onmiddellijk op overtredingen door middel van waarschuwingen

  • Analyseer en bewerk de chronologie in de tijdlijn

Kopiëren van tachografen op afstand

  • Bespaar tijd door automatisch bestanden van uw tachograaf en chauffeurskaart te downloaden

  • Zorg ervoor dat elk bestand op tijd wordt gedownload

  • Vermijd de noodzaak dat voertuigen binnenkomen om bestanden te kopiëren en zorg voor regelmatige downloads

  • Vereenvoudig uw werk door AddSecure uw bedrijfskaart te laten hosten

Opslag en analyse van tachograafbestanden

  • Bewaar uw digitale tachograafgegevens in een beveiligde omgeving

  • Volg eenvoudig het risico van vertragingen, late downloads of ontbrekende gegevens op

  • Voldoe aan wettelijke verplichtingen voor het downloaden van tachograaf- en chauffeurskaartgegevens

  • Automatische controle van overtredingen

Lees meer over de service Opslag en analyse van tachograafbestanden (TachoToWeb)

Voordelen van geïntegreerd beheer van werktijdrapportage en tachografen

Effectieve rapportage van werkuren

Neem de controle over werktijden en zorg ervoor dat het juiste loon wordt betaald

Het juiste salaris voor de juiste baan

Laat chauffeurs eenvoudig op salaris gebaseerde activiteiten buiten het rijden registreren

Zorgen voor naleving van rij- en rusttijden

Biedt zowel chauffeur als transportmanagement een compleet overzicht van rij- en rusttijden

Zorg ervoor dat u de regels voor rij- en rusttijden volgt

Zorg ervoor dat uw chauffeurs zich houden aan de regels voor rij- en rusttijden in overeenstemming met Verordening (EG) nr. 561/2006. Het stelt de niveaus in voor de maximale dagelijkse rijtijd, rijtijd per week, rijtijd van twee weken en minimale periode voor dagelijkse en wekelijkse rust. Het doel van de regelgeving is om de concurrerende voorwaarden te harmoniseren, de arbeidsomstandigheden en de verkeersveiligheid binnen de EU te verbeteren.

Meer informatie over geïntegreerde oplossingen voor werktijdrapportage en tachografen

Wij hebben diepgaande kennis en jarenlange ervaring op dit gebied. Neem contact met ons op en we vertellen je meer!

“Omdat we de rijtijden van de chauffeurs altijd kunnen volgen, kunnen we er makkelijker op toezien dat de chauffeurs zich aan de regels voor rij- en rusttijden en de Wet op de Wegenverkeerstijden houden. We vinden het tijdbesparend, veilig en zeker en het vereenvoudigt het werk enorm!"

Peter Nilsson, technisch manager, Axess Logistics

Interesse in een gratis demo?

We willen graag meer weten over uw wensen met betrekking tot werktijdrapportage en omgaan met tachografen en bieden u graag een demo aan!