Co-Driver Weboffice

Co-Driver Weboffice van AddSecure is een webbased meertalige Fleet Management applicatie. Het biedt vele functionaliteiten om uw wagenpark en uw chauffeurs op een efficiënte manier in te zetten en te beheren.

Moderne en gebruiksvriendelijke interface
Alle Weboffice functionaliteiten zijn ontwikkeld in samenspraak met eindgebruikers. Hierdoor is de acceptatiegraad van uw medewerkers optimaal en het opleidingsproces zeer eenvoudig. Vrijwel alle functies zijn met slechts één muisklik bereikbaar via snelle links op de kaart of via het menu.

Weboffice is volledig configureerbaar. De diverse functies zijn vanaf de kaart of via de knoppen aan de bovenzijde van het scherm eenvoudig beschikbaar.

Op rollen gebaseerde toegang
Een rol biedt toegang tot gegevens voor gebruikers en voertuigen in groepen en subgroepen waar de gebruiker toegang tot heeft. Dit is een moderne manier om verschillende rollen en rechten binnen de organisatie aan verschillende personen toe te kennen. Het maakt het ook mogelijk om de toegang tot het systeem aan te passen aan de behoeften van elke gebruiker.

Zorg ervoor dat al uw gebruikers toegang krijgen tot de juiste functies via het op rollen gebaseerde rechtensysteem.

Het systeem instellen via de administratiemodule
Weboffice is via de administratiemodule te configureren om volledig aan te sluiten bij de manier waarop uw bedrijf is georganiseerd.

Real-time informatie
Vanuit het vragenpad of middels het afhandelen van vervoersopdrachten biedt Weboffice een zeer gedetailleerd overzicht van locatie, wachttijden en kilometerstanden. Ook geeft het zonder of met integratie van uw Transport Management Systeem (TMS) realtime inzicht in de afgehandelde opdrachten door de chauffeurs. Dit alles inclusief handtekeningen, foto’s en desgewenst emballagemutaties. Er zijn standaard koppelingen met vrijwel alle TMS systemen beschikbaar.

Daarnaast heeft de chauffeur de mogelijkheid om al zijn overige uren digitaal te verantwoorden. Hierdoor ontstaat een sluitende urenadministratie waarmee u middels Co-driver Webhours een volledige geautomatiseerde salarisvoorloop kunt voeren.

Zicht op tachotijden
Naast het zorgeloos kunnen downloaden van zowel het massageheugen van de digitale tachograaf als van de chauffeurskaart, is het voor een planner van cruciaal belang om inzicht te hebben in de beschikbaarheid van mens en materieel. Zowel een overzicht per chauffeur als voor een groep chauffeurs biedt Weboffice u dit inzicht.

Hierdoor is Weboffice het ideale hulpmiddel voor zowel uw ervaren planner als voor uw medewerkers die de fijne kneepjes vak het van nog moeten leren.