AddSecure Webhours

Laat uw urenadministratie geautomatiseerd verlopen op basis van werkelijke praktijk gegevens ondersteund door CAO afspraken en vereiste chauffeurs rapportages. Hiermee is Webhours een onmisbare schakel in iedere Fleet Management implementatie.

Co-Driver Webhours van AddSecure is een webbased  backoffice-applicatie voor de verwerking van de chauffeursuren en berekenen van de salaris voorloop

Moderne en gebruiksvriendelijke interface

Alle Webhours functionaliteiten zijn ontwikkeld in samenspraak met de gebruikers. Hierdoor is de acceptatiegraad van uw medewerkers optimaal en het opleidingsproces zeer eenvoudig. Vrijwel alle functies zijn met slechts één muisklik bereikbaar via een overzichtelijk dashbord waarin middels kleurcoderingen een duidelijk overzicht van de lopende periode zichtbaar is.

Op rollen gebaseerd toestemmingssysteem

Een rol biedt toegang tot gegevens voor gebruikers en voertuigen in groepen en subgroepen waar de gebruiker lid van is. Dit is een moderne manier om verschillende rollen en rechten binnen de organisatie aan verschillende personen toe te kennen. Het maakt het ook mogelijk om de toegang tot het systeem aan te passen aan de behoeften van elke gebruiker.

Zorg ervoor dat al uw gebruikers toegang krijgen tot de juiste diensten en bronnen via het op rollen gebaseerde rechtensysteem.

Gedetailleerde informatie tijdens uitvoering

Vanuit het vragenpad of middels het afhandelen van vervoersopdrachten biedt Webhours een overzicht van de verantwoorde activiteiten van de chauffeur. De gegevens zijn real-time beschikbaar waardoor u snel en adequaat kunt inspelen op de dagdagelijkse operatie. U  kunt eenvoudig inzoomen op een activiteit en deze desgewenst voorzien van opmerkingen of de actiesoort  van de verantwoording aanpassen of de tijd per actie spliten. Dit alles zonder dat de oorspronkelijke verantwoording verloren gaat. Vanzelfsprekend worden wijzigingen gelogd en op verzoek getoond.

Meerdere dagen worden getoond in het scherm overzicht waardoor een snel en compleet overzicht ontstaat voor de controlerende medewerker. Deze medewerker kan real-time zijn of haar controle uitvoeren en per dag en/of per week de gegevens accorderen.

CAO parameters

Standaard wordt de methodiek zoals gehanteerd in de CAO voor het beroepsgoederenvervoer ondersteund. Er zijn tevens diverse alternatieven in te richten. De activiteiten van de chauffeur resulteren in een tijdlijn met een bepaling van de duur en de soort.  Op basis van contract uren en inzet worden tevens overuren berekend.

Rapportage

De volgende rapportages zijn beschikbaar

  • Geregistreerde activiteiten, overzicht van de actie soorten getotaliseerd per dag
  • Weekrapport

  • Salarisadministratierapport, dient als basis voor koppeling naar AFAS en overige marktstandaard salaris pakketten
  • Correctie rapport

Koppeling loonadministratie

De rapportages in Webhours kunnen dienen voor het voeden van uw salaris service partner maar ook indien U een loonpakket in eigen beheer heeft biedt het enorme voordelen. Zo kunnen afhankelijk van uw leverancier van het loonpakket het beheren van vrije dagen, stamdata, rapportages volledig geïntegreerd worden met Webhours. Bent u benieuwd naar de mogelijkheden vraag vandaag nog uw On-line Webhours demo aan bij AddSecure

Voordelen

  • Volledig geautomatiseerde salarisvoorloop

  • Toegang tot alle verplichte rapportages voor uw chauffeur

  • CAO onkosten berekening volledig geïntegreerd

  • Real-time inzicht in uren zonder verlies van verwerkingstijd