Eerste stappen met FleetVision FMS

De eenvoudigste manier om te beginnen is via het tabblad MAP. Hier zie je je voertuigen in één oogopslag - inclusief de belangrijkste statusinformatie. Als je op een voertuigsymbool of kenteken klikt, spring je direct naar de bijbehorende gedetailleerde weergaven in andere delen van het systeem. Zo begrijp je snel hoe de afzonderlijke modules met elkaar verbonden zijn.

Jetzt Support kontaktieren

De KARTE in FleetVision FMS - meer dan alleen posities

  • De kaartweergave is veel meer dan alleen een locatieweergave op basis van kaartmateriaal. Het bevat een reeks extra functies en kan worden geconfigureerd om te voldoen aan de manier waarop je werkt. Het is het beste om eerst vertrouwd te raken met de beschikbare panelen en hun opties.

  • Linksboven vind je standaard de lijst met voertuigen. Gebruik de selectievakjes om aan te geven welke voertuigen zichtbaar moeten zijn op de kaart.

  • Belangrijk: Hoe meer voertuigen je selecteert, hoe meer gegevens het systeem moet laden - dit kan de prestaties van de kaartweergave tijdelijk beïnvloeden.

Voertuiglijst: Weergave, filter, gebruiksopties configureren

De voertuiglijst is ook een goed uitgangspunt voor het testen van typische werkingspatronen in het systeem:

  • Gebruik het configuratiesymbool om te bepalen welke gegevens en parameters (kolommen enz.) moeten worden weergegeven en welke niet - bijvoorbeeld "Stand kilometerteller" "Brandstofpeil" "Intern nummer".

  • Gebruik het opties-pictogram om extra instellingen te vinden die bepalen wat en hoe iets wordt weergegeven - bijvoorbeeld "alleen de laatste 3 uur weergeven".

Praktische tip: Als je wilt dat de kaart altijd dezelfde schaal en weergave behoudt – ongeacht voertuigbewegingen – activeer dan de functie “Schaal en positie behouden” . Als deze optie actief is, blijft het zoomniveau hetzelfde, zelfs als er een nieuwe gegevensset wordt toegevoegd.

Filteren en routeren - snel de relevante informatie vinden

Gebruik filters om de weergegeven informatie te beperken, bijv:

  • "alleen voertuigen die momenteel op pauze staan"

  • "Voertuigen verzendgroep 1"

  • "alleen voertuigen binnen een straal van 5 km rond Berlijn"

  • Met de functie "Routing" kun je snel controleren hoe lang een voertuig erover doet om een bestemming te bereiken. Selecteer hiervoor een voertuig uit de lijst - de huidige positie wordt automatisch overgenomen als vertrekpunt. Voer vervolgens het adres van de bestemming in. Het systeem toont je vervolgens geschikte routesuggesties, inclusief de geschatte reistijd.

  • Je kunt ook de weergave van de kaartweergave aanpassen (inclusief extra vensters). Gebruik hiervoor de bijbehorende functie aan de rechterkant.

Interactiviteit: Details via zweven of klikken

  • FleetVision is bewust ontworpen om responsief en interactief te zijn. Veel elementen geven aanvullende informatie zodra u er met de muis overheen gaat, of openen het relevante rapport, bestand of diagram direct met een klik.

  • Als je de cursor over een voertuig op de kaart beweegt, krijg je meteen meer context over de huidige situatie. De gekleurde markering op de nummerplaat geeft ook snel de status aan.

Snelle toegang vanuit de voertuiglijst

Klik op het ronde pictogram naast elk voertuig:

  • Arbeidsverslag - Overzicht van bedrijfs- en werktijden

  • GPS-metingen - gebeurtenissen bijhouden zoals ritten, pauzes en tankstops

  • Nieuwe locatie - creëer belangrijke locaties (basis, klanten, tankstations)

  • Overzicht - Locatiegeschiedenis in de geselecteerde periode

  • Voertuigparameters - actuele basisinformatie over het voertuig

  • Bericht verzenden - directe communicatie met de bestuurder

  • Linksonder zie je standaard een preview van de dagelijkse werkdiagrammen. Deze weergave is bewust ontworpen als een kort overzicht, zodat u snel de status van een voertuig kunt beoordelen. Je kunt het volledige rapport ook vinden in FleetVision - meer hierover in het gedeelte "Voertuigdossiers".

  • De volgende functies zijn ook beschikbaar in snelle toegang: "GPS-afstand" toont de afstand die is afgelegd via het GPS-signaal. "CAN-afstand" toont de afstand die rechtstreeks vanuit het voertuig is geregistreerd (CAN-bus). "Route tonen" opent een nieuwe pagina met een routeweergave voor de gedefinieerde tijdsperiode. Daar kun je de route "afspelen" en met het selectievakje bepalen of bijvoorbeeld tanken, stops of pauzes moeten worden weergegeven.

Wat kan ik doen met de voertuigbestanden?

Het tabblad Voertuigen is in feite uw centrale database voor het wagenpark: u kunt hier informatie invoeren, zoeken en beheren. De beschikbare opties zijn afhankelijk van uw gebruikersrechten. Na het openen ziet u de lijst met voertuigen - elke regel vertegenwoordigt een voertuig. Het belangrijkste element is het kenteken. Klik erop om de voertuigkaart te openen, waar je onder andere het volgende zult vinden:

  • technische en operationele gegevens,

  • huidige en historische locaties,

  • GPS- en CAN-parameters,

  • Informatie over gebruik en kosten, documenten, apparatuur en nog veel meer.

Actiepictogrammen - snelle toegang tot belangrijke tools

Naast elk voertuig vind je pictogrammen voor directe toegang tot centrale functies, bijv:

  • Naar de metingen - opent het overzicht van alle ruwe gegevens/metingen van de voertuigrecorder.

  • Toon op kaart - toont de huidige positie van het voertuig in een apart venster.

  • Brandstofrapport voor voertuig - opent het brandstofrapport (tanken, verbruik, statistieken, enz.); alleen beschikbaar voor voertuigen met brandstofmeting.

  • Toon herinneringen - toont verlopen herinneringen voor inspecties, onderhoud, enz.

Neem de tijd om door het voertuigbestand te bladeren. Het systeem is zo ontworpen dat je door verkenning een goed inzicht krijgt in veel gebieden.

Opmerking: gegevens worden alleen opgeslagen als je op “Opslaan” klikt . Goed bijgehouden voertuiggegevens vormen de basis voor nauwkeurige en volledige rapporten en analyses later.

GPS-metingen - wat kan ik daar vinden?

  • Het tabblad GPS-gegevens is een van de belangrijkste ingangen voor het controleren van de informatie over je voertuigen die in het systeem is opgeslagen.

  • De module bundelt gebeurtenissen van GPS, CAN, sensoren en boordcomputers. Je vindt er ook koppelingen naar andere rapporten, analyses en visualisaties (bijv. locatiegegevens, brandstofrapporten, werkrapporten, etc.).

Routeanalyse - veel gegevens achter de interactieve kaart

De routeanalyse werkt met de huidige positie (GPS tracker) en geeft de route weer als een interactieve kaart inclusief gebeurtenissen en parameters, bijv:

  • afgelegde route,

  • Inactief,

  • Pauzes,

  • Werk van extra eenheden,

  • Tank- en brandstofpunten.

Het zijpaneel geeft informatie weer zoals de totale rijtijd, inactieve tijd, GPS/CAN-afstand, maximumsnelheid en begin- en eindlocatie. Je kunt gebeurtenistypes weergeven of verbergen in de sectie” Zichtbaarheid “.

Werkrapport - dagelijkse activiteit duidelijk gevisualiseerd

Een zeer visuele rapportage (werkgrafiek of staafdiagram) die de activiteit van het voertuig van dag tot dag weergeeft - inclusief status, gebeurtenissen en afwijkingen. Door te klikken op een sectie worden details zoals tijd, afstand, locatie, bestuurder, enz. geopend.

Brandstofrapport - brandstofoverzicht, gemakkelijk te begrijpen

  • Het brandstofrapport toont het brandstofpeil in de loop van de tijd als een diagram. Het maximum komt overeen met de tankinhoud, zodat je de situatie onmiddellijk kunt categoriseren. Aanvullende informatie wordt direct in de grafiek weergegeven met behulp van symbolen en markeringen (tanken, afwijkingen, fraude-indicatoren). Er zijn ook zijbalken met statistieken en gebeurtenissen.

  • Geavanceerde functies zijn onder andere de vergelijking van CAN- en sondegegevens, analyses van tijd/afstand/gegevenspakketten en overschakelen naar andere rapporten (werkrapport, routeanalyse, tachograaf, ecorijden).

Rapporten gebruiken: Toegang via het bedrijfsrapport

FleetVision biedt talloze rapporttypes voor het monitoren van uw wagenpark. Om te beginnen raden we u het bedrijfsrapport aan - het is een van de meest uitgebreide rapporten in het systeem en toont brandstofverbruik, afgelegde afstanden en werkuren in één oogopslag. Zo maakt u uw eerste rapport:

  • Selecteer de gewenste periode

  • Selecteer een voertuig of een voertuiggroep

  • Klik op "Rapport genereren"

Werken met het voltooide rapport

Na het aanmaken heb je onder andere de volgende opties:

  • Criteria verbergen: U kunt criteriapanelen samenvouwen met het samenvouwpictogram. U kunt dan zien hoeveel opties actief zijn in de kolomkoppen (bijv. brandstof).

  • Criteria achteraf toevoegen: Elke kolom heeft een pictogram dat je kunt gebruiken om extra criteria toe te voegen - zelfs na het genereren. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

  • Details openen: Klik op een regel - er wordt een venster met tabbladen geopend, waarmee je direct naar gedetailleerde voertuiginformatie kunt springen.

Samenvatting

Het operations report is een krachtig analytisch hulpmiddel dat:

  • alle beschikbare voertuiggegevens gebruikt
  • een zeer nauwkeurige aanpassing van de evaluatie mogelijk maakt,
  • gedetailleerde informatie met één klik toegankelijk maakt
  • Onregelmatigheden zichtbaar maakt en de optimalisatie van de prestaties van het wagenpark ondersteunt.